每天多给你 2 个小时,收入会增加 10% 吗?

你有没有试过这样?

calendar 排得满满,一件接一件。员工跑来问一个问题,客户打来一通电话,WhatsApp 又跳出几条讯息。忙了一整天,回头一看,真正重要的那件事,还是没动。

最后你得出一个结论:我只是需要更多时间。

那我先问你一个问题:如果现在每天多给你 2 个小时,你的收入会增加 10% 吗?

答案:不会。你缺的不是时间,是专注力

大部分人会说会。但答案是不会。

《深度工作》的作者 Cal Newport 提过一条公式:

高质量产出 = 投入时间 × 专注力强度

看清楚,这是乘法。

如果你的专注力只有 0.3,多出来的 2 个小时,真正变成产出的,只有区区 36 分钟。

36 分钟,收入不会因此增加 10%。

为什么多出来的时间,会缩水?

大部分老板一辈子都在调左边那个数字,恨不得把 calendar 放好放满才叫有效率。右边那个数,从来没碰过。

但乘法的意思是:右边掉下来,左边翻倍也没用。

比较两个老板:

  • 老板 A: 每天 12 小时 × 专注力 0.3 = 3.6 小时
  • 老板 B: 每天 6 小时 × 专注力 1.0 = 6 小时

做多一倍时间的那个,真正的产出反而少。

那为什么所有人还是只盯着时间?

因为时间看得见。行事历满了,你看得到。专注力被稀释,不会留下痕迹,行事历上是一片空白。一个被切得稀碎的老板,行事历看起来还很干净。

所以他永远只会得出同一个结论:我只是需要更多时间。

我自己就是这样。

2015 到 2024 年,我在 KLCC 区做短租物业管理。那个世界是没有「睡觉」这个概念的。早上处理一堆琐碎事情,半夜刚想睡,房客就来问「WIFI 密码多少」「Door lock 密码是什么」。

有一天下午,难得没有人找我。我坐到电脑前,想一想公司下一步要做什么。

结果坐了一个小时,一个字都写不出来。

脑子里还停在早上那通投诉,和员工刚刚问过的那个问题。

那一个小时我明明有。但它完全失效。

同样是一个小时。写《专注力》这本书,我 9 月 1 日开始写,只花了 5 天,就写完了整本书的大纲。

我的时间没有变多。唯一的改变,是右边那个数字。

今天就能做的一件事:算出你自己的专注力

时间可以被安排,专注力只能被保护。但要保护它,你要先看见它。

第一步:打开手机的 screen time。 看看昨天,你的时间花在哪几个平台。我 2023 年某一天的数据,三个平台同时开着,手机算出来的时间比一天还长。连自己以为的休息时间,也不是自己的。

第二步:数一数今天被打断几次。 员工来问、客户来电、讯息跳出来,每一次记一笔。加州大学的 Gloria Mark 教授发现,人被打断以后,平均要 23 分钟才能回到原来的状态。一天 10 个小问题,就是 230 分钟。收工的时候,拿你的次数乘 23 分钟。

第三步:套进公式。 问自己:今天工作了几个小时?其中有多少时间,脑子是完整放在同一件事上的?后面的数字除以前面的数字,就是你今天的专注力强度。算出来如果只有 0.3,你就知道,再给你 2 个小时,也只是 36 分钟。

做之前 vs 做之后

拿我自己同样的一个小时来说:

那个下午 写这本书的时候
投入时间 1 小时 1 小时,连续 5 天
专注力 差不多是 0 1
结果 一个字都没有 一整本书的大纲

时间一样。差别全在右边那个数字。

这只是第一步

时间可以被安排。专注力只能被保护。

算完这笔账,你终于看见问题在哪里了。但你还没有放手任何东西。

在我的 AI Hands Off Ladder 里,你现在还站在梯子下面,准备踏上第一级:L0:天才陌生人。

那老板要怎么把专注力拿回来?不是靠自律,不是靠早起,也不是靠再请一个人。我的答案,是把 AI 一级一级养成一个不会偷走你专注力的员工。

第一级,你要先学会一件事:把话说清楚。因为 L0 的 AI,懂全世界,就是不懂你。

从 L0 到 L5 一整套方法,我写在了《专注力》这本书里。

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