每天多给你 2 个小时,收入会增加 10% 吗?
你有没有试过这样?
calendar 排得满满,一件接一件。员工跑来问一个问题,客户打来一通电话,WhatsApp 又跳出几条讯息。忙了一整天,回头一看,真正重要的那件事,还是没动。
最后你得出一个结论:我只是需要更多时间。
那我先问你一个问题:如果现在每天多给你 2 个小时,你的收入会增加 10% 吗?
答案:不会。你缺的不是时间,是专注力
大部分人会说会。但答案是不会。
《深度工作》的作者 Cal Newport 提过一条公式:
高质量产出 = 投入时间 × 专注力强度
看清楚,这是乘法。
如果你的专注力只有 0.3,多出来的 2 个小时,真正变成产出的,只有区区 36 分钟。
36 分钟,收入不会因此增加 10%。
为什么多出来的时间,会缩水?
大部分老板一辈子都在调左边那个数字,恨不得把 calendar 放好放满才叫有效率。右边那个数,从来没碰过。
但乘法的意思是:右边掉下来,左边翻倍也没用。
比较两个老板:
- 老板 A: 每天 12 小时 × 专注力 0.3 = 3.6 小时
- 老板 B: 每天 6 小时 × 专注力 1.0 = 6 小时
做多一倍时间的那个,真正的产出反而少。
那为什么所有人还是只盯着时间?
因为时间看得见。行事历满了,你看得到。专注力被稀释,不会留下痕迹,行事历上是一片空白。一个被切得稀碎的老板,行事历看起来还很干净。
所以他永远只会得出同一个结论:我只是需要更多时间。
我自己就是这样。
2015 到 2024 年,我在 KLCC 区做短租物业管理。那个世界是没有「睡觉」这个概念的。早上处理一堆琐碎事情,半夜刚想睡,房客就来问「WIFI 密码多少」「Door lock 密码是什么」。
有一天下午,难得没有人找我。我坐到电脑前,想一想公司下一步要做什么。
结果坐了一个小时,一个字都写不出来。
脑子里还停在早上那通投诉,和员工刚刚问过的那个问题。
那一个小时我明明有。但它完全失效。
同样是一个小时。写《专注力》这本书,我 9 月 1 日开始写,只花了 5 天,就写完了整本书的大纲。
我的时间没有变多。唯一的改变,是右边那个数字。
今天就能做的一件事:算出你自己的专注力
时间可以被安排,专注力只能被保护。但要保护它,你要先看见它。
第一步:打开手机的 screen time。 看看昨天,你的时间花在哪几个平台。我 2023 年某一天的数据,三个平台同时开着,手机算出来的时间比一天还长。连自己以为的休息时间,也不是自己的。
第二步:数一数今天被打断几次。 员工来问、客户来电、讯息跳出来,每一次记一笔。加州大学的 Gloria Mark 教授发现,人被打断以后,平均要 23 分钟才能回到原来的状态。一天 10 个小问题,就是 230 分钟。收工的时候,拿你的次数乘 23 分钟。
第三步:套进公式。 问自己:今天工作了几个小时?其中有多少时间,脑子是完整放在同一件事上的?后面的数字除以前面的数字,就是你今天的专注力强度。算出来如果只有 0.3,你就知道,再给你 2 个小时,也只是 36 分钟。
做之前 vs 做之后
拿我自己同样的一个小时来说:
| 那个下午 | 写这本书的时候 | |
|---|---|---|
| 投入时间 | 1 小时 | 1 小时,连续 5 天 |
| 专注力 | 差不多是 0 | 1 |
| 结果 | 一个字都没有 | 一整本书的大纲 |
时间一样。差别全在右边那个数字。
这只是第一步
时间可以被安排。专注力只能被保护。
算完这笔账,你终于看见问题在哪里了。但你还没有放手任何东西。
在我的 AI Hands Off Ladder 里,你现在还站在梯子下面,准备踏上第一级:L0:天才陌生人。
那老板要怎么把专注力拿回来?不是靠自律,不是靠早起,也不是靠再请一个人。我的答案,是把 AI 一级一级养成一个不会偷走你专注力的员工。
第一级,你要先学会一件事:把话说清楚。因为 L0 的 AI,懂全世界,就是不懂你。
从 L0 到 L5 一整套方法,我写在了《专注力》这本书里。