怎么让 AI 自己去拿资料,不用你一份一份喂?

你有没有试过这样?

客户名单一更新,你就要重新下载,再放进 Project 一次。quotation 改了,又要再放一次。要约客户开会,你先打开行事历看空档,再回来告诉 AI,叫它帮你写邀请讯息。

AI 是会帮你做事了,但每一份资料,都是你亲手喂给它的。

客户名单明明就是每天都在变的东西,难道你要喂它一辈子?

答案:把钥匙交给它,让它自己去拿

大部分人用 AI,都停在对话框里。你问一句,它答一句。答完了,你再自己去做。

其实它可以做的,远远不止这样。它可以打开你的文件、看你的行事历、在你的 app 里面直接做事。

差别只在于,你有没有把钥匙交给它。

最简单的那一把钥匙,叫 connector,有的平台叫 plugin。你把每天在用的 app 跟 AI 连接起来。连接一次,之后它要什么资料,自己去看、自己去拿。

AI 不只会回答,它会动手

我用 AI 以来,最惊喜的一次,是 computer use 刚出来的时候。

那时候我的电脑桌面,有 300 多个 file,30 多个 folder。合同、截图、报价单、下载了就忘记删的东西,全部堆在一起。每次打开电脑,我心里就在想:这个真的非常不顺眼。

但要我自己一个一个整理?我宁愿假装看不见。

所以那天,我叫 AI 帮我整理桌面。

过了 15 分钟,它已经整理好了。每一个 file 放进对的 folder,每一个细节都帮我 label 好。

那时候的我,直接震惊了。

AI 不只会回答,它会动手。

那天我用的,是另一把钥匙 computer use,让它直接操作我的电脑。但你不用一开始就这样做。先从最简单的那一把开始:把一个你每天在用的 app,连接给它。

心法:钥匙,就像给新员工的门卡

新员工入职,你会给他一张门卡。但你不会把公司每一间房的门卡都给他,只会给他做事需要的那几间。

AI 也一样。钥匙要给,但只给它这件事需要的那一把。

今天就能做的事:交出第一把钥匙

第一步:挑一个你每天在用的 app。 Google Drive、Google Calendar、Notion,都可以。挑那个你最常要「找资料、再贴给 AI」的。客户名单放在 Google Drive,就从 Google Drive 开始。

第二步:连接它,只给这件事需要的那一把。 把这个 app 跟你的 AI App 连接起来。只用官方平台的 connector 跟 plugin,来路不明的,不要连。平台问你权限的时候,大部分会给你三种选择:每次都要你批准/觉得危险的才问你/全部批准。刚开始,用第一种。熟了,用第二种。第三种,不建议。

第三步:叫它自己去拿一次。 先试一句:「我的 Google Drive 里有什么文件夹?」它答得出来,钥匙就交对了。然后叫它做一件真的事,例如:看我的 Google Calendar,找一个空档,帮我把会议约好。

做之前 vs 做之后

做之前(L1) 做之后(L2)
客户名单 名单一更新,你就要重新下载,再放进 Project 一次 名单放在 Google Drive,它自己去拿,永远是最新的那一份
约会议 你先打开行事历看空档,再告诉 AI,叫它帮你写邀请讯息 它自己看你的 Google Calendar,找到空档,直接帮你把会议约好

没有钥匙,资料要你 spoon feed,一份一份丢给它。有了钥匙,连接一次就够了。

这只是第一步

要什么资料,它自己去拿。

做完上面三步,在我的 AI Hands Off Ladder 里,你就到了 L2:有钥匙的助理。你放手的是:不用再一份一份喂资料。

L2 其实有三把钥匙。没有 connector 的 app,例如 WhatsApp,可以用第二把 computer use 跟 browser use;人不在电脑前,还有第三把 remote control。今天,先把第一把交出去就好。

但你有没有发现?

它拿得到资料了,也会动手了。但它做出来的东西,还不是你的水准,也还不是你喜欢的风格。写得很通顺,很完整,读起来,就是不像你。每一次,你还是要自己检查,自己改。

所以下一步,就是帮它变成你自己的风格,让 AI 成为你的左右手。那就是 L3:左右手。从 L0 到 L5 一整套方法,我都写在《专注力》这本书里。

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