怎么让 AI 自己去拿资料,不用你一份一份喂?
你有没有试过这样?
客户名单一更新,你就要重新下载,再放进 Project 一次。quotation 改了,又要再放一次。要约客户开会,你先打开行事历看空档,再回来告诉 AI,叫它帮你写邀请讯息。
AI 是会帮你做事了,但每一份资料,都是你亲手喂给它的。
客户名单明明就是每天都在变的东西,难道你要喂它一辈子?
答案:把钥匙交给它,让它自己去拿
大部分人用 AI,都停在对话框里。你问一句,它答一句。答完了,你再自己去做。
其实它可以做的,远远不止这样。它可以打开你的文件、看你的行事历、在你的 app 里面直接做事。
差别只在于,你有没有把钥匙交给它。
最简单的那一把钥匙,叫 connector,有的平台叫 plugin。你把每天在用的 app 跟 AI 连接起来。连接一次,之后它要什么资料,自己去看、自己去拿。
AI 不只会回答,它会动手
我用 AI 以来,最惊喜的一次,是 computer use 刚出来的时候。
那时候我的电脑桌面,有 300 多个 file,30 多个 folder。合同、截图、报价单、下载了就忘记删的东西,全部堆在一起。每次打开电脑,我心里就在想:这个真的非常不顺眼。
但要我自己一个一个整理?我宁愿假装看不见。
所以那天,我叫 AI 帮我整理桌面。
过了 15 分钟,它已经整理好了。每一个 file 放进对的 folder,每一个细节都帮我 label 好。
那时候的我,直接震惊了。
AI 不只会回答,它会动手。
那天我用的,是另一把钥匙 computer use,让它直接操作我的电脑。但你不用一开始就这样做。先从最简单的那一把开始:把一个你每天在用的 app,连接给它。
心法:钥匙,就像给新员工的门卡
新员工入职,你会给他一张门卡。但你不会把公司每一间房的门卡都给他,只会给他做事需要的那几间。
AI 也一样。钥匙要给,但只给它这件事需要的那一把。
今天就能做的事:交出第一把钥匙
第一步:挑一个你每天在用的 app。 Google Drive、Google Calendar、Notion,都可以。挑那个你最常要「找资料、再贴给 AI」的。客户名单放在 Google Drive,就从 Google Drive 开始。
第二步:连接它,只给这件事需要的那一把。 把这个 app 跟你的 AI App 连接起来。只用官方平台的 connector 跟 plugin,来路不明的,不要连。平台问你权限的时候,大部分会给你三种选择:每次都要你批准/觉得危险的才问你/全部批准。刚开始,用第一种。熟了,用第二种。第三种,不建议。
第三步:叫它自己去拿一次。 先试一句:「我的 Google Drive 里有什么文件夹?」它答得出来,钥匙就交对了。然后叫它做一件真的事,例如:看我的 Google Calendar,找一个空档,帮我把会议约好。
做之前 vs 做之后
| 做之前(L1) | 做之后(L2) | |
|---|---|---|
| 客户名单 | 名单一更新,你就要重新下载,再放进 Project 一次 | 名单放在 Google Drive,它自己去拿,永远是最新的那一份 |
| 约会议 | 你先打开行事历看空档,再告诉 AI,叫它帮你写邀请讯息 | 它自己看你的 Google Calendar,找到空档,直接帮你把会议约好 |
没有钥匙,资料要你 spoon feed,一份一份丢给它。有了钥匙,连接一次就够了。
这只是第一步
要什么资料,它自己去拿。
做完上面三步,在我的 AI Hands Off Ladder 里,你就到了 L2:有钥匙的助理。你放手的是:不用再一份一份喂资料。
L2 其实有三把钥匙。没有 connector 的 app,例如 WhatsApp,可以用第二把 computer use 跟 browser use;人不在电脑前,还有第三把 remote control。今天,先把第一把交出去就好。
但你有没有发现?
它拿得到资料了,也会动手了。但它做出来的东西,还不是你的水准,也还不是你喜欢的风格。写得很通顺,很完整,读起来,就是不像你。每一次,你还是要自己检查,自己改。
所以下一步,就是帮它变成你自己的风格,让 AI 成为你的左右手。那就是 L3:左右手。从 L0 到 L5 一整套方法,我都写在《专注力》这本书里。